Hvad er en e-faktura?2019-02-23T22:46:28+00:00

Hvad er en e-faktura?

Hvad er en e-faktura?

Da begrebet e-faktura defineres på forskellige måder, synes vi, at det er vigtigt at præcisere, hvad vi mener med en rigtig e-faktura.

Ifølge vores definition er en rigtig e-faktura en faktura, som oprettes, modtages og behandles elektronisk. Den er digital fra at den skabes i et forretningssystem af en udsteder til og med, at den modtages og behandles af modtageren. En rigtig e-faktura er med andre ord elektronisk under hele dens livstid.

Nogle virksomheder vælger at sende en PDF-kopi af fakturaen med e-mail. Denne kopi kan scannes eller printes for derefter at registreres i hovedbogen. Vi tilbyder muligheden for at sende PDF-fakturaer via e-mail som en tillægstjeneste, men vi anbefaler vores kunder at sende og modtage rigtige e-fakturaer af flere grunde:

Fordele med ægte e-fakturer

  • Det er nemmere at opnå en høj grad af automatisering med rigtige e-fakturaer end med PDF-fakturaer.
  • Afsenderen får ikke automatisk en kvittering på, at en mail/PDF-fakturaen er kommet frem til modtageren.
  • Mail/PDF-fakturer kan sidde fast i modtagerens spamfilter.
  • Flere store virksomheder godkender ikke PDF-fakturaer via e-mail.
  • Modtageren skal investere i en scanningsløsning for at kunne tolke PDF-fakturaen.
  • Betydeligt mindre informationer (færre felter) tolkes vid scanning i forhold til når fakturaen er helt elektronisk.
  • Studier viser, at sandsynligheden for, at en scannet faktura tolkes helt uden fejl kun er 34,7%, hvilket indebære tidskrævende fejlhåndtering.

Vil du vide mere?

Kontakt os gerne for flere informationer!

Jag vil gerne kontaktes

Grunden til vi gik over til e-faktura var for at få en mere sikker validering, men også for at der bliver en mindre risiko for fejl i fakturaerne.

Mariana Andersson, Manager Accounts Payable, Stena Line
Læs kundecasen her

Mere om vores tilbud

Dette website benytter sig af cookies og tredjeparts-tjenester til at analysere trafik i overenstemmelse med vores privatlivspolitik. Du kan når som helst ændre dine indstillinger for cookies ved at følge instruktionerne i vores privatlivspolitik. OK