///Hvad er en e-faktura?
Hvad er en e-faktura?2018-09-07T09:39:27+00:00

Hvad er en e-faktura?

Hvad er en e-faktura?

Da begrebet e-faktura defineres på forskellige måder, synes vi, at det er vigtigt at præcisere, hvad vi mener med en rigtig e-faktura.

Ifølge vores definition er en rigtig e-faktura en faktura, som oprettes, modtages og behandles elektronisk. Den er digital fra at den skabes i et forretningssystem af en udsteder til og med, at den modtages og behandles af modtageren. En rigtig e-faktura er med andre ord elektronisk under hele dens livstid.

Nogle virksomheder vælger at sende en PDF-kopi af fakturaen med e-mail. Denne kopi kan scannes eller printes for derefter at registreres i hovedbogen. Vi tilbyder muligheden for at sende PDF-fakturaer via e-mail som en tillægstjeneste, men vi anbefaler vores kunder at sende og modtage rigtige e-fakturaer af flere grunde:

Fordele med ægte e-fakturer

  • Det er nemmere at opnå en høj grad af automatisering med rigtige e-fakturaer end med PDF-fakturaer.
  • Afsenderen får ikke automatisk en kvittering på, at en mail/PDF-fakturaen er kommet frem til modtageren.
  • Mail/PDF-fakturer kan sidde fast i modtagerens spamfilter.
  • Flere store virksomheder godkender ikke PDF-fakturaer via e-mail.
  • Modtageren skal investere i en scanningsløsning for at kunne tolke PDF-fakturaen.
  • Betydeligt mindre informationer (færre felter) tolkes vid scanning i forhold til når fakturaen er helt elektronisk.
  • Studier viser, at sandsynligheden for, at en scannet faktura tolkes helt uden fejl kun er 34,7%, hvilket indebære tidskrævende fejlhåndtering.

Vil du vide mere?

Kontakt os gerne for flere informationer!

Jag vil gerne kontaktes

Grunden til vi gik over til e-faktura var for at få en mere sikker validering, men også for at der bliver en mindre risiko for fejl i fakturaerne.

Mariana Andersson, Manager Accounts Payable, Stena Line
Læs kundecasen her

Mere om vores tilbud

This website uses cookies and third party services. By browsing our website you consent to the use of cookies and embeds from our site. Ok